Прежде чем заказать гостиничные чеки, необходимо знать некоторые немаловажные аспекты, которые нельзя упускать из виду. Ведь при сдаче чеков на отель в бухгалтерию, вышеописанные сотрудники будут обращать внимание на многие параметры документов на гостиницу.
Таким образом предварительно перед заказом гостиничных чеков, нужно обязательно уточнить следующие моменты:
— Комплектность документов. Здесь, в первую очередь, нужно знать, что потребует бухгалтер от вас по приезду из командировки. В каждом регионе, предприятии и, даже может быть, отделе или структурном подразделении, могут быть свои требования к отчетным документам за проживание в гостинице. В большинстве случаев может хватить лишь предъявления кассового чека. Однако, зачастую потребуют весь комплект документов, причем обратят внимание на его содержание (комплектность). Опять же основная масса гостиниц предлагает стандартный комплект, включающий гостиничный счет 3г и кассовый чек. Однако может дополнительно потребоваться другой вид документа, например: стоимость (прейскурант) цен на номер, акт о выполненных работах и другое. Поэтому, если наличие такого документа обязательно, то этот момент необходимо предварительно уточнить в гостинице.
— Вид (тип) гостиницы. Понятно, что каждая фирма, предприятие, организация имеет отличительные от других субъектов хозяйствования финансовые возможности. Важно перед командировкой выяснить лимит оплачиваемого жилья, соответственно заранее расчитывать на конкретную гостиницу. И это нужно не только для того, чтобы вложиться в определенный бюджет, но так же и для того, чтобы не продешевить и выжать максимум с поездки.
— Стоимость гостиничных чеков. Важно помнить, что бесплатно или почти бесплатно хорошие документы на гостиницу никто вам не предложит. Но, с другой стороны, важно не переплатить. Средняя стоимость гостиничных чеков по Москве составляет 10% от общей суммы чека. В зависимости от суммы документа и других моментов, сумма комиссии может быть снижена до 5-7%. Купить гостиничные чеки с подтверждением в Тюмени можно тут http://chek72.ru
— При заграничных командировках необходимо обязательно ознакомиться с нормами, законами, обычаями чужой страны. Каждое государство имеет отличительные от других стран особенности, что очень важно в документообороте. Поэтому крайне желательно ознакомиться с отличительными особенностями гостиничной сферы конкретной страны и вариантами комплектов гостиничных чеков.
