Работая в нашей программе, Вы получаете возможность принимать по предварительной записи. Такое планирование удобно и для самой ветеринарной клиники, и для клиентов, которые не будут тратить свое драгоценное время, ожидая в очереди.
В главном окне у Вас перед глазами будет расписание работы врачей. Вы сможете выставить любую дату и посмотреть, на какое время можно записать пациента. Сейчас в демонстрационной версии у нас всё время свободно. Давайте произведем запись. Для этого мы просто дважды щелкнем на нужном времени.
Клиента не просто как попало вписываем, а выбираем из единой базы, которая у Вас накопится с годами. Хорошо структурированная база данных – это залог Вашей успешной работы.
Если клиент к Вам уже обращался, можем быстро найти его по первым буквам имени или номеру телефона. Если звонит новый клиент, сразу добавляем его в базу правой кнопкой, командой «Добавить». При этом заполняем сведения о питомце и его владельце.
В графе «Услуга» будет выходить Ваш прайс-лист, из которого можно выбрать все оказанные пациенту услуги. Программа при этом, мало того, что сформирует запись, но и автоматически рассчитает общую сумму к оплате.
Чтобы принять оплату, нажимаем на нужном пациенте правой кнопкой и выбираем команду «Текущая история». Выйдут именно те услуги, которые мы оказываем пациенту сегодня. Также при необходимости можно отобразить всю историю и легко вспомнить, что было с пациентом некоторое время тому назад.
Вернемся к текущей истории. Сегодня мы записали пациента на первичный прием. Сумма к оплате есть. Остается провести саму оплату с помощью специального действия. При проведении платежа указываем способ оплаты: наличными или банковской картой. А также можем распечатать квитанцию, которая будет выходить на обычном листе или чековой ленте.
Когда прием оплачен, пациент в окне записи уже не будет отображаться красным цветом.
Управление медицинским учреждением с использованием Универсальной Системы Учета - это очень просто и удобно, поэтому так много компаний выбирают именно УСУ.
Врач
Теперь давайте посмотрим, как Вы сможете вести электронную историю болезни. Врач тоже будет заходить в текущую историю нужного пациента. Только он уже не будет видеть оплат, а будет работать с вкладкой «Карта».
В появившемся окне в первую очередь можно заполнить описание болезни. Причем, информацию можно вводить с клавиатуры или заранее составить себе шаблоны, которые будут появляться справа.
Диагноз выбирается из справочника.
Далее назначаем обследование и лечение.
Всю информацию можно легко распечатать на фирменном бланке с логотипом и реквизитами своей организации.
Кроме приема в программе также могут храниться все результаты ультразвуковых и лабораторных исследований. На каждый вид исследования при необходимости можно настроить индивидуальный бланк.
Обратите внимание, что в программе также есть возможность вести складской учет. Если Вы потратили какие-то препараты, можно их списать. Также списания будут производиться автоматически, если вы составите калькуляцию на определенные процедуры.
Отчетность
Что же получит руководитель? А руководитель получит порядок в ведении дел организации и полный контроль. Для анализа работы клиники директору будет предоставлен целый комплекс профессиональной управленческой отчетности.
- Например, отчет по услугам покажет, какая услуга лучше продается.
- По своду сотрудников можно будет понять, какой работник приносит клинике больше денег.
- Если за хорошую работу Вы вознаграждаете врачей сдельной заработной платой, программа автоматически ее рассчитает.
- Можно будет легко отобразить список самых перспективных клиентов, которые тратят больше всего средств.
- Маркетинговый отчет покажет, какой вид рекламы работает лучше, откуда клиенты чаще всего о вас узнают.
Обратите внимание, что все отчеты формируются за любой период, Вы легко сможете проанализировать определенный день, месяц и даже целый год.
